Finance & Administration Officer ( Morocco)

Mohammedia, Casablanca-Settat, Morocco | Full-time

Apply

من نحن

تُعد ماء الذهب إحدى العلامات التجارية التابعة لمجموعة ميزون دي ما، وهي من الشركات الرائدة والمعروفة في مجال العطور في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا

تأسست الشركة عام 2006، ومنذ ذلك الحين تبنّت نهجًا قائمًا على الابتكار والإبداع في تطوير عطور فريدة ومميزة تتناسب مع مختلف الأذواق وأنماط الحياة، وتعكس شخصيات عملائها وتفضيلاتهم المتنوعة

لمهام والمسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة ومتابعة أرصدة صناديق الفروع والتحصيلات النقدية، والتأكد من توريد المستحقات في مواعيدها، مع تنفيذ ومراجعة عمليات الجرد الدوري لنقاط البيع
  • إدارة حركة الصندوق الرئيسي والصناديق الفرعية، ومراجعة وتسجيل المصروفات والتأكد من اكتمال المستندات المؤيدة وصحة عمليات الصرف والتسوية
  • متابعة وتدقيق متحصلات المبيعات الإلكترونية، والتأكد من توثيق الدفعات وتسجيلها ومتابعتها على الأنظمة المعتمدة
  • إدارة ومتابعة الالتزامات الدورية للشركة، بما يشمل فواتير الكهرباء والمياه والإنترنت والإيجارات، والتأكد من استلام الفواتير واعتمادها وسدادها ضمن المواعيد المحددة
  • التنسيق مع إدارات المراكز التجارية والمؤجرين فيما يتعلق بعقود الإيجار والفواتير والمستحقات المالية، ومتابعة أي مسائل مالية أو تعاقدية ذات صلة
  • مراجعة بيانات الرواتب والتأمين الصحي والتأكد من صحتها، وتجهيز ملفات الرواتب النقدية والبنكية ومتابعة تنفيذها من خلال الأنظمة والمنصات المصرفية المعتمدة
  • إعداد ومراجعة كشوف الحوافز والمكافآت بالتنسيق مع الإدارات المعنية، وعرضها للاعتماد ومتابعة تنفيذ عمليات الصرف
  • إعداد وتجهيز الملف الضريبي الشهري والتأكد من اكتمال البيانات والمستندات المطلوبة، والتنسيق مع المستشار المالي بشأن الالتزامات والإقرارات الضريبية
  • إدارة ومتابعة الحسابات والمعاملات مع الموردين والبنوك ومراكز النقديات، ومراجعة المستحقات والتسويات وضمان تنفيذ المدفوعات وفق الإجراءات والسياسات المالية المعتمدة
  • التنسيق مع المخلص الجمركي والجهات ذات العلاقة ومتابعة الإجراءات والمستندات الخاصة بالشحنات حتى إتمام التخليص واستلامها
  • إعداد التقارير الدورية الخاصة بالتأمين الصحي، بما يشمل مراجعة بيانات الموظفين والرواتب واحتساب نسب التأمين والمبالغ المستحقة، والتنسيق مع شركة التأمين
  • إعداد وتجهيز ومتابعة ملفات تسجيل المنتجات لدى وزارة الصحة، والتنسيق مع الجهات المعنية لضمان استكمال المتطلبات والمستندات ومتابعة إجراءات التسجيل حتى الانتهاء منها
  • تنفيذ والإشراف على عمليات الجرد الفعلي الدورية للمخزون في جميع الفروع، ومطابقة الكميات الفعلية مع أرصدة النظام، والتحقق من أسباب الفروقات، والتنسيق مع الإدارات المعنية لمعالجتها وضمان دقة سجلات المخزون

الموهلات 

  • شهادة جامعية في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
  • خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال الحسابات والشؤون الإدارية
  • معرفة جيدة بالقوانين والإجراءات المحاسبية والضريبية المعمول بها في المغرب
  • خبرة في متابعة الفواتير والمصروفات والمدفوعات والتسويات والسجلات المحاسبية
  • القدرة على إعداد ومتابعة التقارير المالية والإدارية
  • إجادة استخدام برامج المحاسبة وبرنامج إكسل
  • مهارات جيدة في التنظيم والمتابعة وإدارة الوقت
  • الدقة والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تحمل المسؤولية
  • إجادة اللغتين العربية والفرنسية، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية